Univerzitetska biblioteka „Svetozar Marković”

Projekat sufinansiran od strane Ministarstva kulture Republike Srbije

Univerzitetska biblioteka ,,Svetozar Marković“ (UBSM) je centralna akademska biblioteka Univerziteta u Beogradu i matična visokoškolska biblioteka na teritoriji centralne Srbije. UBSM u svom fondu poseduje oko 2 miliona jedinica. Delovi fonda u trezoru obuhvataju staru i retku bibliotečku građu od izuzetnog značaja, ćirilske rukopise od 13. veka naovamo, inkunabule iz 15. veka, arhivske zbirke prepiske znamenitih ličnosti (17 – 20 vek), zbirke geografskih karti izuzetnog značaja, posebne biblioteke i legate kao zasebne celine (31), kompletan deo ratne reparacije plaćen u knjigama, dragocene knjige iz prošlosti Srbije, Beograda i Univerziteta u Beogradu. Danas, UBSM je savremeni centar informacionog društva, društveno prepoznati lider u oblasti digitalizacije i institucija sa zamašnim iskustvom u domaćim i međunarodnim projektima.

Upravo zbog toga, UBSM ima trajnu potrebu obnavljanja i osavremenjavanja prostora u kojima se čuva dragocena bibliotečka građa. Stanje mnogih delova fondova je bilo alarmantno. Usled konstantnog nedostatka sredstava i neadekvatnim uslovima čuvanja i skladištenja, izuzetno vredni fondovi UBSM su bili veoma ugroženi i zaista je bio „poslednji čas“ za osavremenjavanje i dopunu bibliotekarske opreme – naravno, prvo tamo gde su najvrednije jedinice – u trezoru biblioteke. Biblioteka je do sada funkcionisala isključivo zbog stručnosti njenih bibliotekara, ali i tu postoje granice koje su ovim projektom premošćene. Odnosno, ovim projektom dobijeno je na vremenu u pogledu skladištenja građe.

U konsultacijama sa kolegama iz drugih biblioteka i na osnovu sopstvenog velikog iskustva bibliotekari UBSM su obezbedili tačnu specifikaciju potreba. Oprema je podrazumevala 2 kompleta poličnih regala (610x2500x3836) i 4 kompleta regala u bloku 1 (7160x2645x3836). Oprema se sastoji od fiksnih i pokretnih regala, a mobilne police se sastoje od mobilnih baza i nadogradnje od polica koje su fiksirane za mobilne baze, tako da čine kompaktnu celinu u vidu mobilnih polica. Pomeranje mobilnih polica se vrši okretanjem volana.

Pre implementacije, urađena je stručna analiza prostora i tom prilikom je biblioteka utvrdila potrebu za dodatna ulaganja iz sopstvenih sredstava (zamena prozora, izlivanje košuljice, krečenje prostora). Potom se pristupilo javnoj nabavci. Po njenom okončanju, potpisan je ugovor sa dobavljačem i krenulo se u pripremu prostora – uklanjanje knjiga iz postojećih polica, obezbeđivanje alternativnog mesta za njihovo skladištenje dok traju radovi, demontažu postojećih polica, njihovo iznošenje, popravku i određivanje mesta na kome će nadalje biti korišćene.

Po dolasku nove opreme – izvršena je stručna montaža iste i ponovno stavljanje građe u nove police. Prilikom čitave implementacije, UBSM je sudelovala svojim sredstvima, budući da odobrena sredstva Ministarstva nisu bila dovoljna za čitav proces.

Ovom nabavkom, UBSM je osigurala svoju najdragoceniju bibliotečku građu, koja je uskladištena na siguran, savremen i bezbedan način, čime su dragoceni bibliotečki fondovi sačuvani za naredne generacije korisnika, studenata i istraživača. Naravno, potreba UBSM za daljim osavremenjavanjem opreme je konstantan proces.

Osnovni cilj projekta je bio tretiranje najugrožeiijih i najdragagocenijih delova fondova u adekvatnom prostoru koji smo posedovali. Implementacijom projekta obezbeđen je neuporedivo efikasniji rad na prezervaciji neprocenjivo vredne, kategorisane i nekategorisane pokretne kulturne baštine i fondova, a s obzirom na karakter UBSM, posredno se ova usluga pruža i čitavom Univerzitetu u Beogradu, fakultetim ai biblioteka istog i celokupnom društvu. Projekat je u potpunosti ostvaren.

Naglašavamo da nije bilo moguće implementirati sve detalje, zbog kompleksnosti čitavog poduhvata, ali će i oni biti implementirani tokom januara meseca (dolazak opreme dobavljača iz Italije je trajao duže nego što je bilo planirano, kao i pojedini radovi u prostoriji (izlivanje košuljice), a zbog drugih paralelnih radova u zgradi, što je prolongiralo čitav proces). Isto važi i za promociju i diseminaciju projekta, što će takođe biti učinjeno početkom naredne godine.