Универзитетска библиотека „Светозар Марковић”

Пројекат суфинансиран од стране Министарства културе Републике Србије

Универзитетска библиотека ,,Светозар Марковић“ (УБСМ) je централна академска библиотека Универзитета у Београду и матична високошколска библиотека на територији централне Србије. УБСМ у свом фонду поседује око 2 милиона јединица. Делови фонда у трезору обухватају стару и ретку библиотечку грађу од изузетног значаја, ћирилске рукописе од 13. века наовамо, инкунабуле из 15. века, архивске збирке преписке знаменитих личности (17 – 20 век), збирке географских карти изузетног значаја, посебне библиотеке и легате као засебне целине (31), комплетан део ратне репарације плаћен у књигама, драгоцене књиге из прошлости Србије, Београда и Универзитета у Београду. Данас, УБСМ је савремени центар информационог друштва, друштвено препознати лидер у области дигитализације и институција са замашним искуством у домаћим и међународним пројектима.

Управо због тога, УБСМ има трајну потребу обнављања и осавремењавања простора у којима се чува драгоцена библиотечка грађа. Стање многих делова фондова је било алармантно. Услед константног недостатка средстава и неадекватним условима чувања и складиштења, изузетно вредни фондови УБСМ су били веома угрожени и заиста је био „последњи час“ за осавремењавање и допуну библиотекарске опреме – наравно, прво тамо где су највредније јединице – у трезору библиотеке. Библиотека је до сада функционисала искључиво због стручности њених библиотекара, али и ту постоје границе које су овим пројектом премошћене. Односно, овим пројектом добијено је на времену у погледу складиштења грађе.

У консултацијама са колегама из других библиотека и на основу сопственог великог искуства библиотекари УБСМ су обезбедили тачну спецификацију потреба. Опрема је подразумевала 2 комплета поличних регала (610x2500x3836) и 4 комплета регала у блоку 1 (7160x2645x3836). Опрема се састоји од фиксних и покретних регала, а мобилне полице се састоје од мобилних база и надоградње од полица које су фиксиране за мобилне базе, тако да чине компактну целину у виду мобилних полица. Померање мобилних полица се врши окретањем волана.

Пре имплементације, урађена је стручна анализа простора и том приликом је библиотека утврдила потребу за додатна улагања из сопствених средстава (замена прозора, изливање кошуљице, кречење простора). Потом се приступило јавној набавци. По њеном окончању, потписан је уговор са добављачем и кренуло се у припрему простора – уклањање књига из постојећих полица, обезбеђивање алтернативног места за њихово складиштење док трају радови, демонтажу постојећих полица, њихово изношење, поправку и одређивање места на коме ће надаље бити коришћене.

По доласку нове опреме – извршена је стручна монтажа исте и поновно стављање грађе у нове полице. Приликом читаве имплементације, УБСМ је суделовала својим средствима, будући да одобрена средства Министарства нису била довољна за читав процес.

Овом набавком, УБСМ је осигурала своју најдрагоценију библиотечку грађу, која је ускладиштена на сигуран, савремен и безбедан начин, чиме су драгоцени библиотечки фондови сачувани за наредне генерације корисника, студената и истраживача. Наравно, потреба УБСМ за даљим осавремењавањем опреме је константан процес.

Основни циљ пројекта је био третирање најугрожеиијих и најдрагагоценијих делова фондова у адекватном простору који смо поседовали. Имплементацијом пројекта обезбеђен је неупоредиво ефикаснији рад на презервацији непроцењиво вредне, категорисане и некатегорисане покретне културне баштине и фондова, а с обзиром на карактер УБСМ, посредно се ова услуга пружа и читавом Универзитету у Београду, факултетим аи библиотека истог и целокупном друштву. Пројекат је у потпуности остварен.

Наглашавамо да није било могуће имплементирати све детаље, због комплексности читавог подухвата, али ће и они бити имплементирани током јануара месеца (долазак опреме добављача из Италије је трајао дуже него што је било планирано, као и поједини радови у просторији (изливање кошуљице), а због других паралелних радова у згради, што је пролонгирало читав процес). Исто важи и за промоцију и дисеминацију пројекта, што ће такође бити учињено почетком наредне године.